Konkreetne töökuulutus meelitab asjalikke otsijaid

by Tiina Saar

Hea töökuulutus on selgelt loetav, konkreetne, eristuv ja liigsete lubadusteta, sest värvikirev ja suurejooneline reklaam meelitab pigem õnnekütte.

Leheveergudel ja internetis võib kohata nii tutvumiskuulutuste mõõtu reklaame kui ka hiigelsuuri ja värvikirevaid üllitisi. Olgu tegemist mis tahes värvikombinatsiooni ja mõõtmetega, teenivad need vaid üht eesmärki potentsiaalsete kandidaatide huvi äratamine.

Sisusse süüvides tekitab enamik kuulutusi pigem aga segadust ja loob valesid ootusi. Raske on sobivat pakkumist ära tunda.

Millistele nõudmistele peaks vastama töökuulutus, et see töötaks kuulutaja jaoks ootuspäraselt?

Töökuulutus on info allikas

Töökuulutuse võtmekohaks on ametiprofiil keda otsitakse. Ametinimetus peaks olema selgelt eristuv ja kesksel kohal. Kuna ametinimetuste taga on reeglina aga firmade lõikes erinevad nõudmised, siis tuleb tööülesannetega põhjalikult lahti seletada, keda otsitakse. Tööülesannete ja kohustuste täpse kirjeldamisega välditakse sobimatute kandidaatide laviini konkursile.

Näiteks projektijuhi ametikohustused on väga firmaspetsiifilised ning seega tuleks välja tuua, mis täpselt töökohustuste hulka kuulub. Samuti tekitab segadust müügijuhi ametikoht kas tuleb juhtida müüki (omane väiksematele firmadele) või ka tervet müügiosakonda (omane suurematele firmadele).

Hea oleks, kui ametinimetus oleks võimalikult vastavuses töökohustustega, mitte liialt ilustatud tiitel (nt sekretäri töökohustusi täitev büroo juhataja).

Nõudmiste osas tuleks kindlasti märkida eelisjärjekorras need olulised aspektid, mida saab CV põhjal mõõta. Näiteks bakalaureusekraad majanduserialal, magistrikraad ehituserialal, vähemalt rakenduskõrgkooli haridus ehituserialal, valdkonna töökogemus vähemalt 3 aastat vms.

Nõudmiste alla iseloomuomadusi nagu hea suhtlemisoskus ja pingetaluvus pole otstarbekas märkida. Eelkõige seepärast, et sellist tööd, mis ei vajaks suhtlemisoskust, pole olemas, ja selle info rõhutamine midagi juurde ei anna. Hea pingetaluvus, mida ka armastatakse mainida, tekitab pigem segadust, kui pole tegu just vangla, pääste- või politseitöötajate otsimisega.

Teistel puhkudel võib kandideerijale jääda mulje, et ettevõttes harrastatakse ülipikki tööpäevi, mis on tööajaseadusega vastuolus, esineb probleeme pidevalt rahulolematute klientidega või on firmasisesed suhted pingelised.

Isikuomaduste, kompetentside ja EQ hindamine tuleks jätta konkursi läbiviija hinnata, siin ei maksa kandidaatide objektiivsele enesehinnangule liialt loota.

Infot “kasuks tuleb” pole samuti mõtet liialt rõhutada, kuna sellest on kandidaadil raske aru saada, kas seda oskust, omadust siis töös vajatakse või mitte.” Kasuks tuleb” välja on mõttekas kasutada siis, kui nõudmisi kandidaadile on rohkesti ning osa neist sekundaarsed. Nii annab see “kasuks tuleb” nõudmistele vastavale kandidaadile teatava konkurentsieelise.

Arvutioskuste nõudmise juures tuleks olla võimalikult täpne. Näiteks peaks töökuulutusest olema võimalik välja lugeda, kas Exceli programmi tundmist vajatakse ristide märkimiseks tabelisse või eelarvete, analüüside tegemiseks.

Pakkumistena oleks mõistlik märkida konkreetsed hüved

Kaasaegne töökeskkond, sõbralik kollektiiv, arenguvõimalused ja konkurentsivõimeline palk tuleb ilmselt paljudele tuttav ette, ent ei mõju ahvatlevalt. Pakkumise lahtrisse tuleks märkida reaalsed ja eristuvad hüved, mis töötajat otseselt puudutavad, nagu tulemuspalk, regulaarne koolitus, rahvusvahelisus, ametiauto, tasuta sportimisvõimalused, hariduskulude kompenseerimine jms.

Palganumbrit maksaks CV-s välja tuua juhul, kui on tegemist riigiasutustega ehk palk on fikseeritud ja läbirääkimistele ei allu. Samuti on palga mainimine põhjendatud siis, kui see on põhiargumendiks heade tegijate juurdemeelitamisel.

Muudel juhtudel saavad motiveeritud kandidaadid seda täpsustada ka telefoni teel ja nii välditakse ainult palga pärast kandideerimist.

Kuna töökuulutuse puhul on tegemist konkreetse ametikoha reklaamimisega, siis peaks selle stiil ja ülesehitus olema hästi läbi mõeldud.

Firma tegevuse kohta info avaldamine on saanud paljude tööpakkujate jaoks heaks tavaks, kuid pigem võiks kirjelduses lähtuda infost, mida antud ametikohal on vältimatu teada. Näiteks võiks raamatupidajaks kandideerija teada, kui suur on ettevõtte aastakäive, turundus- ja müügiinimesed aga peamisi tooteid, teenuseid.

Firma tutvustus peaks olema informatiivne ja lööv, väga pikka teksti ei hakata reeglina lugema, huvi korral saab aga infot kodulehelt juurde vaadata.

Töökuulutus on esimene sõel kandideerijale

Töökuulutuse oskusliku koostamisega on võimalik juba n-ö esimeses voorus saada võimalikult õigeid kandidaate. Kuigi juhuse- ja õnneotsijaid leidub alati, aitab see, kui lisaks CV-le paluda saata ka kaaskiri või motivatsioonikiri. Interneti-kuulutuse võib siduda online-intervjuu küsimustega.

Need lisadokumendid annavad inimese väljendusoskuse ja grammatika tundmise kohta olulist infot. Samuti testitakse sel viisil kandidaadi motiveeritust ja hoitakse eemal huupi kandideerijad.

Ehkki palju küsitakse ka elulookirjeldust, võiks enne mõelda, mida siis tegelikult näha tahetakse, kas kronoloogiliselt koostatud muinasjuttu kandidaadi kohta (loe: elulookirjeldus) või faktidel baseeruvat andmete kogumit.

Hea töökuulutus: 

• konkreetne tööülesannete kirjeldus ja nõudmised

• firmat müüv ja asjakohane tutvustus

• muust tekstist eristuv ametiprofiil, keda otsitakse

• eristuv ja visuaalselt nauditav kujundus

• selgelt väljendatud ootused kandideerimisdokumentide kohta

• korrektne kommunikatsioon kandidaatidega

Halb töökuulutus: 

• loetamatus kirjas palju infot

• umbmäärased nõudmised (isikuomadused)

• liigne kasuks tuleb info kirjeldamine

• palju trafaretseid lubadusi: keskkond, kollektiiv, karjäär jne.

• hääbuva lõpuga konkurss, kus tulemustest kandidaate ei teavitata

Allikas: CVO Group; intervjuud personalijuhtidega

Töökuulutustes pole mõtet märkida üldisi psühholoogilisi omadusi nagu positiivsus ja ausus, sest ükski töö-otsija ei pea ennast negatiivseks ja ebaausaks inimeseks. Selliste fraa-sidega töökuulutused jätavad ettevõttest ähmase mulje ning põhjustavad mõttetu õnneotsijate CV-de saju.

Valik ebamääraseid fraase töökuulutustest, mis põhjustavad sama ebamääraste CV-de kuhjumist.

Ootame:

– positiivset ellusuhtumist

– soovi ennast arendada

– suhtlemisoskust

– iseseisvust

– algatusvõimet

– lojaalsust

– kohusetundlikkust

– ausat töössesuhtumist

– töötulemustele orienteeritust

– koostöövalmidus

Allikas: Äripäev